ลดต้นทุนการพิมพ์ โดยไม่ลดคุณภาพ – คู่มือสำหรับฝ่ายจัดซื้อองค์กร

ฝ่ายจัดซื้อองค์กรควรรู้! วิธีวิเคราะห์ ต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่น เปรียบเทียบ หมึกแท้ vs หมึกเทียบเท่า พร้อมเทคนิค ลดต้นทุนหมึกพิมพ์ อย่างมืออาชีพ ที่ไม่ลดคุณภาพงานพิมพ์

คุณอาจกำลัง "เผาเงิน" ทุกเดือน โดยไม่รู้ตัว

หลายองค์กร โดยเฉพาะบริษัทที่ พิมพ์เอกสารจำนวนมากต่อเดือน มักมองข้าม “ต้นทุนหมึกพิมพ์” ซึ่งเป็นต้นทุนแฝงที่ค่อย ๆ สะสม และกัดกินกำไรอย่างเงียบ ๆ

จุดรั่วไหลที่ฝ่ายจัดซื้อไม่ควรมองข้าม

ทำไมต้นทุนการพิมพ์ถึงสูงโดยไม่รู้ตัว?
เพราะหลายองค์กร...

• ❌ ไม่เคยคำนวณ “ต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่น”

• ❌ ใช้หมึกแท้ (OEM) โดยไม่เคยเปรียบเทียบราคา

• ❌ เชื่อใน “ชื่อแบรนด์” โดยไม่ดู Page Yield

• ❌ ปล่อยให้แผนกอื่นสั่งซื้อ โดยไม่มีการตรวจสอบต้นทุน

⚠️ ความผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้บริษัทคุณ สูญเงินหลักหมื่น – หลักแสนบาท/ปี

เปรียบเทียบต้นทุนจริง: หมึกแท้ vs หมึกเทียบเท่าพรีเมียม

ตัวอย่างอ้างอิงจาก ราคาหมึก CE285A HP และ หมึกเทียบเท่า รุ่น 85uni ใช้แทน CE285A (ที่จำนวน 1 ตลับ/เดือน)

กรณีที่ลูกค้าองค์กรใช้จำนวนมาก ราคาต่อตลับจะต่ำกว่านี้มาก  

💡 งบที่ประหยัดได้ต่อปี = ซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ทั้งชุด หรือจ้างพนักงานใหม่ได้ 1 คน

เข้าใจ “หมึกเทียบเท่า” แบบมืออาชีพ

ความเข้าใจผิดที่ควรเลิกใช้ในปีนี้:

• ❌ หมึกแท้ปลอดภัยกว่าเสมอ
  ✔️ จริง: หมึกเทียบเท่าคุณภาพสูง ผ่านมาตรฐานสากล เช่น
  ISO9001, ISO14001, STMC, REACH, ROHS, CE

• ❌ หมึกเทียบเท่าพิมพ์ไม่ชัด
  ✔️ ถ้าเลือกจากผู้จำหน่ายที่ได้มาตรฐาน คุณจะได้งานพิมพ์ที่ คมชัดระดับองค์กร

• ❌ กลัวเปลี่ยนแล้วมีปัญหา
  ✔️ ปัญหาส่วนใหญ่เกิดจาก “ไม่เคยเปรียบเทียบหรือทดสอบ” มาก่อน

เคสจริง: ความเสียหายที่เกิดจากความเข้าใจผิด

• 🏭 โรงงานผลิต: ใช้หมึก OEM โดยไม่เคยตรวจสอบต้นทุน → เสียเงินเกิน 150,000 บาทใน 3 ปี

• 📊 บริษัทบัญชี: ใช้หมึกคุณภาพต่ำ → เครื่องพัง 4 เครื่อง เสียหายกว่า 100,000 บาท

• 🏫 โรงเรียนเอกชน: สั่งหมึกผิดรุ่น → พิมพ์ข้อสอบไม่ทัน ส่งผลกระทบต่อนักเรียนทั้งห้อง

วิธีเริ่มต้น “ประหยัดงบพิมพ์” โดยไม่ลดคุณภาพ

หากคุณคือฝ่ายจัดซื้อที่ต้องการ “ลดต้นทุนหมึกพิมพ์” แบบมืออาชีพ ลองเริ่มจาก:

1. ✅ ขอตัวอย่างหมึกเทียบเท่าคุณภาพสูง มาทดสอบก่อนตัดสินใจ

2. ✅ ตรวจสอบมาตรฐาน: ISO9001, ISO14001, STMC, REACH, ROHS, CE

3. ✅ เช็ก Page Yield, เวอร์ชันชิป, และเงื่อนไขการรับประกัน

4. ✅ เริ่มจากเครื่องพิมพ์รุ่นที่ใช้งานบ่อย เพื่อดูผลลัพธ์จริง

Page Yield คืออะไร?

Page Yield หมายถึง จำนวนหน้าที่หมึกพิมพ์ได้ต่อ 1 ตลับ (ตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 หรือ 24712)
➡️ ค่าที่ใช้เทียบ “ต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่น” ได้อย่างชัดเจน

บทสรุปสำหรับฝ่ายจัดซื้อ

คุณมีทางเลือก 2 ทางเท่านั้น:

✅ ประหยัดต้นทุน – เพิ่มกำไร – สร้างผลงานในฐานะฝ่ายจัดซื้อยุคใหม่
✅ หรือ... ปล่อยให้บริษัท “เผาเงินกับต้นทุนหมึก” ไปอีกปี โดยไม่มีใครกล้าพูด

ขอคำปรึกษาและตัวอย่างฟรี

ทีมของเราพร้อมช่วยวิเคราะห์ต้นทุน พร้อมจัดส่งตัวอย่างหมึกเทียบเท่าคุณภาพสูงให้ทดสอบก่อนตัดสินใจ

📞 โทร: 081-363-6800 (ฝ่ายขาย)
💬 LINE: @boomplus
✉️ Email: info@bangbonsystem.com
🌐 เว็บไซต์: www.boomplus.net

🎁 พิเศษสำหรับฝ่ายจัดซื้อองค์กร
📥 รับฟรี! Excel Template คำนวณต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่น
✔️ พร้อมรายชื่อหมึกเทียบเท่าคุณภาพสูง
✔️ ไม่มีข้อผูกมัด – ทดสอบก่อน ใช้งานจริงภายหลัง